各学院（部）：

新学期开课在即，为使本学期的教学工作顺利开展，现将开学初教学运行的有关工作通知如下：

1、9月1日，新生报到。请各学院做好新生报到人数的统计工作，并在9月2日上午10时前，将“新生报到情况汇总表”（附件1）报送教务处。做好校历、学生证、校徽、专业培养方案的发放工作，指导新生领取教材、熟悉校园环境等。9月8日,专升本新生报到，请做好专业培养方案的发放与学业指导工作。9月17日,新生开始上课。开课前，学院需组织新生学习我校“学籍管理”、“考试管理”等相关管理文件，并对有关规定和要求进行必要的解读和说明。

2、9月8日，老生、专升本新生报到，各学院做好学生返校情况的统计和专升本新生报到统计工作。9月9日上午10时前，将学生报到情况汇总表（附件1）、各学院（部）教师报到情况及学期教学工作准备和落实情况、教学方面存在的问题等报送教务处教务科（含电子稿）。9月14日前，相关学院需将交流生的报到情况报送教务处教务科（附件1）。

3、9月8日、9月9日，学生以班级单位领取本学期教材，具体安排见教务处网站《关于做好2018-2019学年第一学期教材发放工作的通知》（http://jwc.hznu.edu.cn/c/2018-07-24/2042408.shtml），请提前做好通知。

4、9月10日，老生开始上课。在此之前，学院（部）需再次核查本学院（部）教学任务落实情况，对授课安排有待定或因故调整的任课教师，务必落实安排好；核查师生所订购的教材是否全部到位，教材存在的问题请及时与教务处联系落实；核查教师教学工作记录本、听课本、教学进度表等教学所需材料发放情况等，确保教学材料发放到每一位任课教师。

5、9月8日-16日，学生补（缓）考，请做好补（缓）考试卷的印制、监考教师安排、补（缓）考签名单等考试相关工作。考试相关安排务必通知到有关学生。特别提醒：学位课程正考成绩70分（新疆、西藏等边远地区40分）以下者， 可在补（缓）考期间再给予一次考试机会；考试违纪、旷考以及因缺课超过1/3取消参加期末考试资格者不得参加补考，相应课程需重修；补（缓）考要求视同正考：考生需单人单座随机隔位安排考位，监考人员须为本院在职教工，学生须携带身份证或学生证参加考试。9月20日前，各学院（部）完成学生补（缓）考成绩录入工作。

6、9月21日前，各学院（部）受理学生课程免听申请，“课程免听申请表”汇总后报送教务处信息科。

7、9月30日前，各学院完成学生学业警诫、课程平均学分绩点警示、学位课程警示工作。相关材料一式四份，一份由学院留存备案，其他三份分送学生辅导员、学生家长以及学生本人（学生本人需填写签收单留存学院备案），相关材料汇总表报送教务处教务科。

7、9月15日前，各学院（部）将上学期期末考试安排表纸质稿盖章，并报送教务处教务科，用于档案馆存档。

8、核查教学管理系统中学生学籍信息的填报情况，对无信息或信息不全者，督促其在系统中补全个人学籍信息。

         教务处 

 2018年8月31日